Die Bürofläche befindet sich im 1. Obergeschoss eines Bürogebäudes in der Blaubach 32, Köln, zentral gelegen zwischen Heumarkt und Neumarkt. Trotz ihrer attraktiven Lage, der großzügigen Größe und des guten Zustands gelang es über einen längeren Zeitraum nicht, einen Nachmieter zu finden. Der Eigentümer wandte sich daher an uns, um mit unserer Expertise herauszufinden, wie die Vermarktung verbessert und die Bürofläche erfolgreich präsentiert werden kann.

Unsere Analyse ergab, dass die Herausforderung nicht in der Fläche selbst liegt – Lage und Zustand sind ideal – sondern in der bisherigen Präsentation, die das Potenzial der Fläche nicht ausreichend hervorhob. Das bestehende Inserat zeigte eine überladene Möblierung ohne einheitliches Konzept. Die unstrukturierte und wenig moderne Einrichtung machte es potenziellen Mietern schwer, die Möglichkeiten der Fläche zu erkennen oder eine eigene Vision zu entwickeln.

Zur Lösung schlagen wir einen zweistufigen Optimierungsprozess vor. Zunächst wird ein digitales Raumkonzept erstellt, das die Bürofläche klar strukturiert und modern präsentiert. Dieses Konzept zeigt eine einheitliche Möblierung und hebt die vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten hervor. Es wird als detaillierte Präsentation im Anhang des Inserats bereitgestellt und erläutert die geplanten Raumaufteilungen und Gestaltungsmöglichkeiten. Zusätzlich werden hochwertige Bilder der aktuellen Fläche genutzt, um Transparenz und Seriosität zu gewährleisten. Vor Ort wird die Fläche überwiegend "nackt" präsentiert, sodass Interessenten Raum für ihre eigenen Gestaltungsideen haben. Um exemplarisch Nutzungsmöglichkeiten zu zeigen, werden jedoch ausgewählte Bereiche, wie Musterbüros, leicht möbliert.

Herausforderungen und Lösungen

Unklare Raumwirkung durch Übermöblierung
Die bisherige Möblierung erschwerte es Interessenten, das Potenzial der Fläche zu erkennen. Mit einem minimalistischen, virtuellen Einrichtungskonzept wird Klarheit geschaffen und die Fläche modern und ansprechend dargestellt.

Größe der Fläche
Die großzügige Fläche kann potenzielle Mieter überwältigen, wodurch es schwierig wird, eine klare Nutzung vorzustellen. Virtuelle Visualisierungen und ein flexibles Konzept zeigen jedoch die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten auf einfache Weise.

Zielgruppenspezifische Ansprache
Die Bürofläche soll gezielt Unternehmen mit rund 45 Mitarbeitern ansprechen. Das Konzept berücksichtigt dabei flexible Arbeitsbereiche, Besprechungsräume und Erholungszonen, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen abgestimmt sind.

Durch die Kombination eines durchdachten Einrichtungskonzepts, moderner Visualisierungstechniken und einer optimierten Präsentation vor Ort wird die Attraktivität der Fläche deutlich gesteigert. Ziel ist es, potenzielle Mieter nicht nur anzusprechen, sondern ihnen eine klare Vorstellung davon zu vermitteln, wie sie die Bürofläche optimal nutzen können, und so langfristigen Vermietungserfolg zu erzielen.